Im Text sollten die W-Fragen beantwortet werden: Wer hat? Was getan? Wann? Wo? Wie? und Warum? Der Text sollte sachlich und leicht verständlich geschrieben sein. Schreiben Sie kurze, einfach Sätze und erläutern Sie Fachwörter. Bringen Sie die wichtigen Informationen am Anfang. Das Wichtigste muss in den ersten Satz. Vermeiden Sie persönliche Wertungen und Mutmaßungen. Wörtliche Reden lockern den Bericht auf.
Im Mittelpunkt des Fotos sollen Menschen stehen. Achten Sie darauf, dass das Rote Kreuz gut sichtbar ist. Zeigen Sie Menschen aus der Nähe (bildfüllend). Zeigen Sie Emotionen und Aktivität auf dem Bild. Achten Sie auf eine ausgeglichene Beleuchtung und gute Kontraste. Wichtig: Für den Druck werden hochaufgelöste Bilder benötigt, achten Sie deshalb auf eine Auflösung von 5 Megapixel oder höher.